oleh

URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEWENANGAN DEWAN PENGURUS CABANG

-Berita, DPC-203 views

KETUA DEWAN PIMPINAN CABANG (DPC) KABUPATEN/ KOTA

Tugas Pokok

  1. Bertanggung Jawab terhadap keberlangsungan Organisasi di Daerah Tingkat Cabang (Kab/Kota);
  2. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan organisasi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi sampai tingkat Kecamatan;
  3. Memimpin rapat – rapat pengurus, baik rapat khusus Rapat Pengurus Harian atau rapat umum yang diikuti semua unsur pengurus;
  4. Mewakili organisasi untuk membuat persetujuan/kesepakatan dengan pihak lain setelah mendapatkan kesepakatan dalam Rapat Organisasi;
  5. Mewakili organisasi untuk menghadiri acara tertentu atau agenda lainnya;
  6. Bersama-sama Sekretaris DPC menandatangani surat-surat yang berhubungan dengan sikap dan kebijakan organisasi, baik bersifat ke dalam maupun ke luar;
  7. Bersama-sama Sekretaris DPC dan Bendahara DPC merancang agenda mengupayakan pencarian dan penggalian sumber dana bagi aktifitas operasional dan program organisasi;
  8. Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus organisasi;
  9. Mensinergiskan pokok-pokok pikiran yang merupakan strategi dan kebijakan Pimpinan Pusat dalam rangka pelaksanaan program kerja Cabang maupun dalam menyikapi reformasi diseluruh tatanan kehidupan demi pencapaian cita-cita dan tujuan organisasi;
  10. Mengoptimalkan fungsi dan peran ketua-ketua bidang agar tercapainya efisiensi dan efektivitas kerja organisasi;
  11. Membentuk dan Melantik Pimpinan Anak Cabang (PAC) untuk tingkat Kecematan diwilayah Kabupaten/Kota masing-Masing;
  12. Mengontrol dan melakukan monitoring terahadap Pimpinan Anak Cabang, Pimpinan Dan Ranting;
  13. Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan penyelenggaraan organisasi tingkat Cabang dan tingkat Anak Cabang serta program kerjanya dan mempertanggungjawabkan secara internal kepada Rapat Pengurus Cabang dan Musyawarah Cabang pada akhir masa baktinya.

Kewenangan

Melaksanakan seluruh keputusan – keputusan dan kebijakan- kebijakan organisasi yang bersifat strategis (politis) melalui kesepakatan dalam Rapat Pengurus Cabang.

Fungsi

  1. Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam pimpinan organisasi tingkat daerah TK II (Kabupaten/Kota);
  2. Melaksanakan kebijakan Pusat dan Daerah untuk pengembangan organisasi;
  3. Mengkoordinasikan kegiatan dan pengembangan organisasi;
  4. Bertanggung jawab terhadap seluruh Keputusan Musyawarah dan melaksanakan program kerja sebaik-baiknya dengan seluruh jajaran pengurus Cabang;
  5. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lain yang dipandang perlu menurut kepentingan dan perkembangan organisasi;
  6. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Musyawarah Cabang.

WAKIL KETUA DPC

Tugas Pokok

  1. Membantu Ketua, mengkoordinasikan dan mengendalikan organisasi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi;
  2. Membantu memimpin rapat – rapat pengurus, baik rapat khusus Rapat Pengurus Harian atau rapat umum yang diikuti semua unsur pengurus;
  3. Mewakili Ketua untuk menghadiri acara tertentu atau agenda lainnya;
  4. Membantu Ketua memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus organisasi;
  5. Membantu Ketua memberikan pokok-pokok pikiran yang merupakan strategi dan kebijakan Pimpinan Pusat dalam rangka pelaksanaan program kerja maupun dalam menyikapi reformasi diseluruh tatanan kehidupan demi pencapaian cita-cita dan tujuan organisasi;
  6. Membantu Ketua mengoptimalkan fungsi dan peran ketua-ketua bidang agar tercapainya efisiensi dan efektivitas kerja organisasi;
  7. Membantu Ketua dalam pelaksanaan penyelenggaraan organisasi dan program kerjanya dan mempertanggungjawabkan secara internal.

Kewenangan

  1. Melaksanakan tugas rutin apabila Ketua berhalangan hadir;
  2. Mengawasi dan merawat dalam menggunakan sarana dan prasarana organisasi demi kelancaran pelaksanaan tugas-tugas.

Fungsi

  1. Membantu Ketua merumuskan kebijakan untuk pengembangan organisasi;
  2. Membantu Ketua mengkoordinasikan kegiatan dan pengembangan organisasi;
  3. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lain yang dipandang perlu menurut kepentingan dan perkembangan organisasi;
  4. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Ketua Cabang.

SEKRETARIS DPC

Tugas Pokok

  1. Melaksanakan pengelolaan Administrasi kesekretariatan dan Melakukan koordinasi antar pengurus dan antar kelembagaan;
  2. Bersama Ketua membuat Surat Keputusan dan Rencana Kerja Organisasi;
  3. Bersama Ketua dan Bendahara merupakan Tim Kerja Keuangan atau otorisator keuangan di tubuh pengurus;
  4. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan dan ketentuan organisasi di bidang administrasi dan tata kerja organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi di tingkat anak cabang yang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga serta Peraturan Organisasi;
  5. Mengawasi seluruh penyelenggaraan aktifitas organisasi di bidang administrasi dan tata kerja dan menghadiri rapat-rapat Organisasi dan rapat –rapat lainnya;
  6. Memfasilitasi kebutuhan jaringan kerja internal organisasi antar bidang;
  7. Menjaga dan memelihara soliditas kepengurusan melalui konsolidasi internal dan menejemen konflik yang representive.

Kewenangan

Melaksanakan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama Ketua dalam bidang administrasi dan penyelenggaraan organisasi.

Fungsi

  1. Melakukan pengelolaan administrasi kesekretariatan, korespondensi dan kearsipan;
  2. Melakukan pengelolaan inventaris organisasi serta pengadaan kebutuhan kesekretariatan;
  3. Mengkoordinasikan kegiatan antar pengurus dengan pengurus, pengurus dengan jajaran dibawahnya, pengurus dengan pihak luar;
  4. Membuat laporan periodik kegiatan organisasi;
  5. Mempersiapkan dan mengkoordinasikan kepanitiaan dan persiapan teknis lainnya untuk kegiatan organisasi;
  6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua sesuai dengan kepentingan dan perkembangan organisasi;
  7. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Ketua Cabang.

WAKIL SEKRETARIS DPC

Tugas Pokok

  1. Mewakili sekretaris apabila berhalangan terutama untuk setiap aktifitas kesekretariatan dan tata kerja organisasi;
  2. Bersama Sekretaris mengawasi seluruh penyelenggaraan aktifitas organisasi di bidang administrasi dan tata kerja dan menghadiri rapat-rapat Organisasi dan rapat lainnya;
  3. Membuat risalah dalam setiap pertemuan/ rapat-rapat organisasi baik rapat pimpinan organisasi maupun rapat umum;
  4. Mendokumentasikan peraturan dan Data yang berkaitan dengan atribut dan asset yang tidak bergerak untuk mendukung kepentingan organisasi baik internal maupun eksternal;
  5. Mengusulkan dan memfasilitasi kebutuhan organisasi dalam pengadaan akomodasi, logistik dan perjalanan organisasi.

Kewenangan

Melaksanakan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama Sekretaris dalam hal kesekretariatan dan kerumah tanggaan.

Fungsi

  1. Membantu Sekretaris melakukan pengelolaan administrasi kesekretariatan, korespondensi dan kearsipan;
  2. Membantu Sekretaris melakukan pengelolaan inventaris organisasi serta pengadaan kebutuhan kesekretariatan;
  3. Membantu Sekretaris mengkoordinasikan kegiatan antar pengurus dengan pengurus, pengurus dengan DPC, pengurus dengan pihak luar;
  4. Membantu Sekretaris membuat laporan periodik kegiatan organisasi;
  5. Membantu Sekretaris mempersiapkan dan mengkoordinasikan kepanitiaan dan persiapan teknis lainnya untuk kegiatan organisasi;
  6. Membantu Sekretaris melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua Cabang sesuai dengan kepentingan dan perkembangan organisasi;
  7. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Ketua Cabang;
  8. Mengordinasikan seluruh aktivitas kesekretariatan dan tata usaha organisasi dan mempertanggung jawabkan kepada Sekretaris.

BENDAHARA DPC

Tugas Pokok

  1. Melaksanakan pengelolaan keuangan dan pengadaan kebutuhan barang organisasi;
  2. Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir terutama untuk setiap aktivitas di bidang pengelolahan keuangan organisasi;
  3. Bersama Ketua dan Sekretaris merupakan Tim Kerja Keuangan atau otorisator keuangan ditubuh pengurus;
  4. Mengusulkan Rancangan dan Rencana Kegiatan organisasi di bidang pengelolahan keuangan organisasi di tingkat cabang;
  5. Memimpin rapat-rapat organisasi dibidang pengolahan keuangan organisasi,menghadiri rapat-rapat Organisasi dan rapat-rapat Lainnya;
  6. Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja dan roda organisasi;
  7. Mengordinasikan seluruh aktivitas pengolahan keuangan dan kekayaan organisasi dan mempertanggungjawabkan kepada Ketua Cabang.

Kewenangan

Melaksanakan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama Ketua Cabang dalam hal keuangan dan kekayaan organisasi.

Fungsi

  1. Melaksanakan tata pembukuan penerimaan, pengeluaran dan pembayaran keuangan organisasi;
  2. Melakukan pengadaan kebutuhan barang organisasi;
  3. Menyusun rencana anggaran dan proposalnya nya;
  4. Membuat laporan periodik keuangan organisasi;
  5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua dan berkoordinasi langsung dengan Sekretaris;
  6. Dalam melaksanakan tugasnya, bertanggungjawab kepada Ketua Cabang.

WAKIL BENDAHARA DPC

Tugas Pokok

  1. Mewakili Bendahara DPC apabila berhalangan hadir terutama untuk setiap aktivitas di bidang pengelolahan kekayaan dan keuangan organisasi;
  2. Melaksanakan segala peraturan organisasi tentang system pembukuan keuangan organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi;
  3. Menyelenggarakan aktifitas pembukuan terhadap transaksi pengeluaran dan pemasukan keuangan secara rutin;
  4. Mengkoordinasikan seluruh aktivitas pengolahan/pembukuan keuangan organisasi dan mempertanggungjawabkan kepada Bendahara DPC.

Kewenangan

Melaksanakan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama Bendahara dalam pengolahan pengawasan dan pemeriksaan kekayaan keuangan.

Fungsi

  1. Membantu bendahara melaksanakan tata pembukuan penerimaan, pengeluaran dan pembayaran keuangan organisasi;
  2. Membantu bendahara melakukan pengadaan kebutuhan barang organisasi;
  3. Membantu bendahara menyusun rencana anggaran dan proposal nya;
  4. Membantu bendahara membuat laporan periodik keuangan organisasi;
  5. Membantu bendahara melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua dan berkoordinasi langsung dengan Sekretaris;
  6. Dalam melaksanakan tugasnya, bertanggungjawab kepada Ketua Cabang.

KEPALA DIVISI

Tugas Pokok

  1. Membuat dan merumuskan dan mengusulkan program kegiatan berikut anggaran kegiatan setiap tahunnya untuk disetujui oleh rapat DIVISI dan di sahkan dalam rapat Pengurus Organisasi;
  2. Mendata dan menginventarisir aktivitas dan Kegiatan Organisasi yang sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pelatihan dan pengembangan Organisasi lebih lanjut;
  3. Harus membangun hubungan kerjasama setiap Kepala Bidang di setiap Divisi;
  4. Seluruh Kepala DIVISI harus mensosialisasikan dan membina seluruh kegiatan yang sudah menjadi Agenda dalam Organisasi kepada Pengurus PAC dibawahnya;
  5. Seluruh Kepala DIVISI harus mensosialisasikan dan membina seluruh kegiatan yang sudah menjadi Agenda dalam Organisasi kepada Pengurus dibawahnya;
  6. Melakukan koordinasi tentang seluruh Program Kerja yang didapat dari Departemen DPP dan MEMBINA tata cara melaksanakan program kegiatan ke daerah dibawahnya.

Kewenangan

Membuat, mengusulkan dan Menyelenggarakan segala program kegiatan yang telah ditetapkan Organisasi menjadi program kerja.

Fungsi

  1. Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam mengelola kegiatan;
  2. Merumuskan langkah-langkah strategis dan teknis untuk melaksanakan kegiatan yang diamanatkan dalam program kerja;
  3. Mengkoordinasikan komponen-komponen kepanitiaan untuk pelaksanaan kegiatan;
  4. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan yang diamanatkan program kerja;
  5. Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Ketua, Sekretaris dan Bendahara DPC.

CABANG ORGANISASI SAYAP (ORSAP) DPC

Organisasi Sayap, dibentuk berdasarkan Surat Keputusan (SK) dari Ketua Umum Dewan Pimpinan Pusat (DPP);

  1. Pusat Organisasi Sayap hanya dibentuk di Dewan Pimpinan Pusat (DPP), yang jumlahnya sesuai dengan kebutuhan Organisasi;
  2. Cabang Organisasi Sayap Ditingkat DPC adalah Cabang Organisasi Sayap, yang Struktur Organisasinya disesuaikan dengan Struktur DPP.

Segala sesuatu yang belum diatur dalam Peraturan Organisasi ini akan diatur dalam
keputusan, kebijakan dan/atau petunjuk Organisasi Pemuda Batak Bersatu. Peraturan Organisasi ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

(dok; AD/ART/PO-MPP)

Komentar

MPP PBB News